Comment ça marche

Planning Colibri Fleurs. Cette aide décrit la version installée, v1.47.

En deux phrases

Chaque jour travaillé, tu ouvres la page et tu dis si l'horaire prévu était juste. S'il ne l'était pas, tu corriges, et la gérance valide.

Si tu ne fais rien, c'est l'horaire du planning qui compte. Tu n'as donc à intervenir que si quelque chose ne joue pas. La page t'indique, sur chaque journée, la date après laquelle elle ne sera plus modifiable.

Confirmer une journée

1
Ouvre l'onglet À confirmer. Le chiffre entre parenthèses est le nombre de journées qui attendent.
2
Lis la journée. Les deux heures en gras sont celles qui comptent.
lundi 5 octobre 6 jours restants
08:00 à 13:30
5 h 30 de travail, ouvrante matin
Arrivée 08:00 . Pause lumière 10:30 à 10:50 . Départ 13:30
3
C'était juste Corriger

Si tu corriges, indique l'heure réelle et choisis un motif. Le motif est obligatoire : c'est lui qui explique l'écart quand on relit le mois.

Tu as 7 jours pour revenir sur une journée. Après, c'est l'horaire prévu qui est repris, et il faut passer par la gérance pour le corriger.

Les pauses lumière

Le stand n'a pas de lumière du jour. La loi prévoit donc une pause de 20 minutes par demi-journée, payée, pendant laquelle tu sors du stand.

Tu peux dire si tu l'as prise ou non. C'est facultatif, et ça ne change ni tes heures ni ton salaire : elle est payée dans tous les cas.

Lumière 10:30 Lumière 10:30 prise Lumière 10:30 pas prise

Touche la pastille pour changer. À déclarer le jour même ou le lendemain : après, on ne s'en souvient plus assez bien pour que ce soit utile.

Demander des vacances

1
Onglet Absences. Ton solde s'affiche en haut.
2
Touche un jour dans l'agenda pour le début, un second pour la fin. Pour une seule journée, touche-la puis envoie.

Les jours gris ne sont pas choisissables : le stand est fermé, ou le délai de préavis n'est pas respecté.

3
L'estimation te dit combien de jours tu demandes et ce qu'il te resterait.
Estimation : 6 jours ouvrables. Il te resterait environ 14 jours.
Il faut demander au moins deux semaines à l'avance. Les vacances de l'année sont attendues avant le 1er mars.

Tant que personne n'a répondu, tu peux annuler ta demande. Une fois acceptée ou refusée, il faut en parler.

Questions courantes

Je n'ai pas de réseau au stand

Saisis quand même. Ta saisie attend dans le téléphone et part toute seule dès que le réseau revient. Un bandeau te dit combien de saisies attendent.

J'ai oublié de confirmer plusieurs jours

Ils sont tous dans l'onglet À confirmer, avec le nombre de jours restants. Traite d'abord ceux marqués « Dernier jour ».

J'ai corrigé, et il ne se passe rien

La journée affiche « Correction envoyée, en attente de validation ». La gérance doit la valider, ce n'est pas immédiat.

Le bouton a disparu sur une journée

C'est qu'elle est déjà confirmée ou corrigée, ou que les 7 jours sont passés. Le texte sous la journée dit lequel des deux.

J'ai oublié mon mot de passe

Demande à la gérance de le remettre. Personne ne peut le retrouver, il n'est pas stocké en clair : il est seulement remplacé.

Est-ce que quelqu'un voit mes horaires ?

Tu ne vois que les tiens. La gérance, qui fait les plannings, voit ceux de tout le monde. Personne d'autre n'a accès à la page.

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